コミュニケーションを情報資産に
発注側と受注側をつなぐ、依頼管理ツール
FOR EVERYONE
いろんなシーンで使えます
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制作会社の方
小さな更新案件が積み上がり、ディレクターの時間が調整業務に消えていませんか。
- あいまいな修正指示による手戻りを減らせます
- 無償対応との線引きを、作業の記録で示せます
- 過去の似た案件を探して、見積もりや段取りにそのまま使えます
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大学関係者の方
教員や他部署から届く更新依頼を、広報のご担当者がひとりで抱えていませんか。
- 学内からの依頼と、制作会社への発注を、広報で一本化できます
- 入試・オープンキャンパス期の依頼集中も、抜け漏れなくさばけます
- 溜まった記録が、年度替わりの担当交代でそのまま引き継げます
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広告代理店の方
クライアントと制作パートナーの間で、伝言役になっていませんか。
- クライアント・自社・パートナーのやり取りを一つの案件にまとめられます
- 複数の取引先とパートナーを横断して見渡せます
- やり取りの蓄積が、報告と次のご提案の材料になります
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サイトの修正を発注している方
お願いした修正が、いつ公開されるのか分からないままになっていませんか。
- 依頼の出し忘れと催促の手間がなくなります
- 作業の内容と時間が見えるので、費用に納得して発注できます
- 過去に何をどう頼んだかが、発注側の手元に残ります
すでにトコトンをご利用中の方
HOW IT WORKS
日々のやり取りを、一本の流れにします
メールや電話で散らばっていた依頼を、トコトンが受け取って社内の担当者へ渡します。
やり取りはひとつに集まるので、発注者も受注者も、進み具合と過去のやり取りをたどれます。
SOLUTION
発注側と受注側、どちらの困りごとも解決します
指示が伝わらず、修正を繰り返す
一度で認識が揃うので、やり直しが減ります
見ただけで伝わる指示が
簡単に作れる
文章だけの修正指示は、意図が伝わらず行き違いのもとになります。修正指示ツール「AUN」を採用した画面メモ機能なら、直したい場所を囲んで書き込むだけ。発注側は言葉で説明する手間が減り、受注側は聞き直さずに作業に入れます。
※「AUN」とは、Webサイトや画像の修正指示をオンライン上でスムーズに行えるツールです。
「言った言わない」になる
やり取りが記録に残るので、行き違いが減ります
依頼単位で
履歴がすべて残る
依頼に紐付いたタイムライン形式のコミュニケーション。頼んだこと・決めたこと・直したことのやり取りがそのまま残るので、「そんな話は聞いていない」が起きません。担当者が不在のときも、前のやり取りを見れば話が分かります。
いま誰のボールか分からない
進み具合が見えるので、お見合いが減ります
すべての依頼の状態を
一つの画面で見渡せる
依頼の状態と、個人ごとの担当を組み合わせて表示します。誰が何のボールを持っていて、どこで止まっているかがひと目で分かるので、進捗を尋ねる連絡も、催促を待つ時間も要りません。特定の人に仕事が偏っていることにも早く気づけます。
担当が変わると最初から
記録が残るので、引き継ぎで途切れません
タグや担当者で
過去の依頼をすぐ探せる
成果物だけでなく、そこに至るまでのやり取りも一緒に残ります。タグや担当者などの条件で過去の似た依頼をすぐ探せるので、担当が代わっても、スムーズに移行できます。
SECURITY
セキュリティ企業の業務資産を守る堅牢なセキュリティ
ISMS認証とプライバシーマークを取得した体制のもと、IPA（情報処理推進機構）のガイドラインに準拠して運用しています。貴社の知的財産と重要なプロジェクトデータを、適切にお預かりします。
ISMS認証取得
国際標準化機構が定めた情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の適合性認証を取得しています。
プライバシーマーク取得
個人情報の取扱いを適切に行っている企業として、日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) より認定されています。
PLAN
トコトンの料金プラン月額料金11,000円〜（税込）。必要な機能だけを追加していく、自由度の高い料金プランです。
月額料金（税込）
¥11,000〜
初期費用 ¥0 ／ ユーザー数 無制限
プロジェクト管理・サービス運営機能と、10クライアントまでの管理が月額料金に含まれます。制作管理機能や画面メモ、IP制限機能、外部サービスとのAPI連携は、必要になったときにオプションで追加できます。
オプションを含めた月額は、ご利用の規模と機能の組み合わせによって変わります。状況や要件に合わせてお見積もりいたします。
大学から制作会社まで、規模や業種を問わずお使いいただいています。
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