機能紹介
同時多発的に進む小規模プロジェクトの管理に特化した機能が揃っています
プロジェクト管理
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制作側/クライアント側に
分かれた管理画面 制作側とクライアント側で管理画面が分かれており、クライアント側に不要な機能が表示されないため、迷い無く利用していただけます。 -
画面メモ機能 ふせん紙の感覚でサイトや画像にメモを貼って、 共有できる機能です。 -
ポイント機能 制作にかかる費用をポイントに置き換えることで、作業単位の見積りを省けます。 -
カレンダー型リリース日管理機能 カレンダーをベースにリリース日を管理できます。 -
メール連携 専用のメールアドレスにメールを送るだけで新しい案件を立てたりコメントを送ったりすることができます。 -
コメント機能 シンプルなインターフェースのコメント機能を案件毎に利用できます。 -
提案機能 管理側からの提案として起票できます。 クライアント側では提案に対して承認・辞退が選べ、案件化する前のやり取りができます。 -
タスク割り当て機能 依頼ごとに現在のタスクの所在が明確になる機能です。依頼の状況を、誰が今ボールを持っているのかで把握することができるようになります。 -
パートナー(外注)連携機能 シームレスにパートナー(外注先)へ依頼できるようになります。 -
ステータス管理機能 プロジェクトの発生から、制作フェーズ、確認フェーズ、リリースと、進捗状況を管理できます。 -
ラベル機能 案件ごとに任意のラベルを自由に割り当てできます。 案件の整理や割り当てなど、さまざまな用途に活用できます。 -
ファイル保存機能 画像ファイルやドキュメントファイルなど、サイト更新に関連する様々なファイルを共有できます。 -
依頼内容検索機能 これまでの依頼内容をテキストから検索できる機能です。絞り込みも可能でスピーディーに必要な情報にたどり着けます。
サービス運営機能
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ユーザー管理機能 やり取りしたい相手を、制作サイドかクライアントサイドのユーザーとして登録できます。 -
ロール機能 「管理者」「担当者」「パートナー(外注)」「クライアント」など、ユーザーの役割に応じたアクセス権限の設定が可能になります。 -
営業日時・公開希望日設定機能 クライアントが依頼時に公開希望日時として設定できる期間をあらかじめ設定することができます。 -
お知らせ掲載・配信機能 長期休暇予定など全クライアントへ知らせたい情報を管理画面に掲載することができます。 -
プラン/サービス登録機能 よくある依頼内容をサービスとして登録し、保守プランを作成できる機能です。 -
クライアント情報/契約内容登録機能 クライアントの企業情報や契約内容、制作に関する社内メモなどを登録することができます。
拡張機能
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Slack連携(オプション) 依頼が登録されるたびにSlackにも自動的に通知されるようになります。 業務でSlackを主に利用している場合、依頼に気づきやすくなり、対応スピードが向上するだけでなく、チーム内での共有もスムーズになります。 -
IP制限(オプション) 特定IPアドレスのみトコトンにアクセス許可できるようになります。 大手企業の厳格な情報管理ポリシーに対応可能です。 -
Backlog連携(オプション) 依頼が登録されるたびにBacklogの課題として自動的に登録されるようになります。 クライアントとのやり取りはトコトンで、社内や外注とのやり取りや管理はBacklogで行う場合に便利です。 -
制作管理(オプション) 新規サイト構築やリニューアル案件を管理できる機能です。 保守を開始した際にトコトンでのやり取りにスムーズに移行いただけます。