ユーザーの役割に応じたアクセス権限の設定が可能に
ロール機能を活用することで、トコトン内の利用におけるアクセス権限をユーザーごとに設定できます。
必要な情報のみにアクセスできるようにすることで、
得られる情報をコントロールでき、操作ミスを減らすことができます。
また、雇用形態や役職に合わせて、削除や変更などの機能を制限できるため、セキュリティの強化や責任範囲の明確化にもつながります。
設定可能なロールと概要
- 管理者ユーザー:全体の管理責任者
- 担当者ユーザー:特定のクライアントの担当
- パートナー:外部委託のパートナー
- クライアント:サービスの提供を受けるお客さま
ロール別 機能利用権限一覧
◎:フル操作可 ○:操作可 △:閲覧のみ ×:利用不可
○、△の範囲は、担当者ユーザーの場合は担当クライアントのみ、パートナーは自分への依頼のみ、クライアントは自社案件のみになります。
※担当クライアントは、サブ担当に指定されているクライアントも含みます。
| 機能カテゴリ | 管理者ユーザー (Admin) |
担当者ユーザー (Member) |
パートナー (Partner) |
クライアント (Client) |
|---|---|---|---|---|
| ダッシュボード | ◎ | ○ | × | ○ |
| ※ダッシュボードに表示する情報をサポート担当だけに絞るか、 サブ担当も含めるか選択できます。 |
||||
| 依頼・提案の作成/編集 | ◎ | ○ | △ | ○ |
| コメント投稿 | ◎ | ○ | ○ | ○ |
| パートナー機能 | ◎ | ○ | × | × |
| プロジェクト管理 | ◎ | ◎ | ○ | ○ |
| クライアント情報管理 | ◎ | △ | × | ○ |
| 契約情報 | ◎ | △ | × | △ |
| 保守プラン設定 | ◎ | △ | × | △ |
| サービス設定 | ◎ | △ | × | △ |
| サービス提供日時設定 | ◎ | △ | × | △ |
| アカウント管理 | ◎ 全体+自分 |
○ 自分・担当分のみ |
○ 自分のみ |
○ 自社のクライアント アカウントのみ |
| 外部サービス連携の設定(オプション) | ◎ | △ | × | △ |
| IP制限の設定(オプション) | ◎ | △ | × | △ |
| ステータス名変更 | ◎ | △ | × | × |
| お知らせ管理 | ◎ | △ | × | △ |
パートナー権限の活用で、クライアントのやり取りと外部パートナー(外注先)とのやり取りを一元管理
パートナー権限を活用することで、トコトン上で外部パートナー(外注先)とのやり取りができるようになります。
クライアントとのやり取りと、外部パートナーとのやり取りを一元管理することができます。
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