Before
「年度末は忙しくなるだろう」と思いつつ、具体的な傾向がわからないまま準備。
気づいたときには依頼が集中していて、対応が後手に。
前年の実績を確認しようにも情報がバラバラで、すぐに見つけられなかった。
After
カレンダーで過去のリリース状況を一覧できるから、繁忙期の傾向がひと目で把握できます。
「この時期は依頼が集中しやすい」と事前に予測できるので、先回りしてクライアントに声をかけ、資料を前倒しで回収するなど、対応を分散させることができます。
去年の公開実績をすばやく振り返りたい
業務効率化タスク・進行管理
3月末は毎年、年度末の駆け込み依頼で対応がひっ迫しがち。
わかってはいても、気づけば手が回らなくなっていた…そんなことはありませんか？
過去の実績をもとに「いつ・どのくらい依頼が集中するか」を把握できていれば、あらかじめクライアントに声をかけて、資料を前倒しでもらったり、作業を分散して対応することも可能になります。
トコトンなら、カレンダー形式で過去のリリース傾向を“見える化”。忙しくなる前に、備えられる体制を整えられます。
この活用シーンに関連する機能
