その「人手不足」、本当に“人”が足りないだけですか？
採用前に、まず“仕組み”を整えよう

使ってみる（オンラインデモ）

業務が多すぎて現場が回らない。
でも、人を増やすだけで解決できますか？

課題 1
煩雑な業務が多すぎる

  • トーコさん
    小粒案件でも毎回見積・交渉に時間がかかる…
  • トーコさん
    指示があいまいで、何度もやり直しになってしまう

もう人を入れるしかない…

困るトーコさん

よくある作業は“メニュー化”
価格もルール化

  • 定番の更新業務を事前にメニュー化することで金額交渉を省略
  • ウェブ制作に関する金銭的な取引をポイントに置き換えることで、見積工程を簡略化

「見たまま指示」の画面メモ機能で、
修正も迷わない

  • トコトンの姉妹サービス「AUN」を無制限で使える
  • 言葉だけでなくビジュアルでわかるので意思疎通がスムーズ
  • 作業指示内容をテキストコピーすれば制作時のミスを軽減できる

課題 2
エクセルやチャットでの情報共有の限界

  • トーコさん
    「先日の件」ってどの件?1箇所で色んなやり取りをするから、「先日の件」を探すのだけで時間がムダ！
  • トーコさん
    メール・チャット・電話になにがなんだか、、、整理するだけで一日が終わる…
  • トーコさん
    案件管理している共有エクセルが先祖返り……履歴も残っていない！

もう人を入れるしかない…

困るトーコさん

もう“伝書鳩”にならなくていい
依頼はクライアントから直行

  • 「○○さん経由じゃないと話が通らない」の現場から脱却して脱属人化。クライアントが直接入力すれば、情報がチーム全体に共有される

課題 3
チーム内でのタスク状況が見えにくい

  • トーコさん
    誰がどこまで進めてるか、結局“人に聞く”しかないよね……
  • トーコさん
    急な休みでも、誰がどこまで進めていたかわからない。ゆるくでも見える化できていれば安心なのに……
  • トーコさん
    忙しい人（デキる人）に仕事が集中しがち……

もう人を入れるしかない…

困るトーコさん

タスクは自動で見える化
「誰が・何を」が一目瞭然

  • やりとりの流れで、タスク振りが勝手にできる。依頼の受付・対応・確認という流れの中で、誰が次に動くかが自動的に可視化される
  • 窓口担当者と作業担当者が異なる場合や作業の引き継ぎ時も、タスクを個別に割り振り、進捗を管理できる
  • すべての依頼に対して、どの案件で誰がタスクを持っているのか一覧化できるので、ボトルネックが一目瞭然

トコトン
人を増やす前に、業務を整える

トコトンが、現場を“自走するチーム”に変えます

利用者の声

トコトンを利用しているお客様の声を紹介します。

大規模サイトの効率的なサイト運用を実現

九州産業大学 様

詳しく見る

「トコトン」で業務効率・生産性が劇的に向上

アジサイ株式会社 様

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必然的にタスク整理される

株式会社シュガープラス 様

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マンガでわかる！解決できる課題

トコトンを導入することで解決できる課題について
マンガでご紹介します。

人を入れる前に
を
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無理に導入をすすめることはありません。
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