長期休暇予定など全クライアントへ知らせたい情報を管理画面に掲載することができます。
緊急度の高い情報はメールでの一斉配信も可能です。
お知らせの新規登録
左メニューの「お知らせ」をクリックし、新規登録をクリックします。
タイトル、本文を入力し、公開をオンにして「登録」ボタンをクリックするとお知らせが登録されます。
登録したお知らせはクライアントにはこのように表示されます。
お知らせの取り下げ
お知らせの一覧より、取り下げたいお知らせをクリックし、鉛筆アイコンをクリックします。
②の公開をオフにし、「変更を保存」をクリックすると非表示になります。③をクリックすると削除できます。
メールでの一斉配信
掲載したお知らせはクライアントがトコトンにログインすることで確認できますが、
トコトンに登録されている契約中のクライアントの全メールアドレスに対してお知らせを送信することも可能です。
※契約が有効なクライアントの全アカウントに送信されます。
メールで送信されたお知らせは、クライアントがトコトンにログインしなくても見ることができるので、
緊急度・重要度の高い内容はメール配信を併用することでより確実に届けることができます。
お知らせの詳細より、メール配信ボタンをクリックすると配信されます。（公開中のお知らせのみ配信可で、一度配信したお知らせは再度配信することができません）
このようなメールが配信されます。
