メッセージが多すぎて探せない、引き継ぎが大変… そんな制作現場のコミュニケーション課題をトコトンが解決します。
チャットでは流れてしまう会話を、
案件ごとに“整理して残せる”場所へ。

制作のやり取り、
チャットだけで整理しきれていますか？

課題 1
会話が流れて、重要な連絡がすぐ埋もれる

細かい作業が次々と降ってきて抜け漏れが発生
チャットやメールで話題が混在し管理が困難

案件ごとに整理

作業ごとにスレッド化。同時多発タスクもスッキリ整理
自分のタスクは一覧で確認できる
別件が交錯せず情報整理がスムーズ

課題 2
案件ごとのやり取りが分散して混乱

曖昧なフィードバックで、誰ボールかわからずお見合い状態で時間をロス
確認中ステータスでの修正指示で、タスクが渡ったことに気づけない

コメント履歴で追える

タスク管理機能を活用することで、進捗がより明確に
「確認中」ステータスでも修正があれば、対応すべき側にタスクがある状態
タスク管理機能を活用すれば、その状況を可視化し、進捗を明確にできる

課題 3
担当交代時に、履歴を追うのが大変

空き状況の確認が手間。頼みやすい人に集中してしまう
急病で休んだ担当のタスクが不明。放置リスクが発生

スレッドを読むだけすぐ把握

一覧から、各メンバーのタスク状況を確認できる
タスクの振り分け機能でスムーズな引き継ぎが可能
窓口担当者と作業担当者が異なる場合や作業の引き継ぎ時も、タスクを個別に割り振り、進捗を管理できる
一覧画面で担当者とタスクを一目で確認可能

課題 4
修正や確認があちこちに散らばる

空き状況の確認が手間。頼みやすい人に集中してしまう
急病で休んだ担当のタスクが不明。放置リスクが発生

タスクを個人に振り分け
一覧表示

一覧から、各メンバーのタスク状況を確認できる
タスクの振り分け機能でスムーズな引き継ぎが可能
窓口担当者と作業担当者が異なる場合や作業の引き継ぎ時も、タスクを個別に割り振り、進捗を管理できる
一覧画面で担当者とタスクを一目で確認可能

なら
案件ごとにスッキリ整理

スレッド形式で、案件ごとに会話・ファイル・タスクを整理。

トコトンは、案件やテーマごとに会話をスレッドとしてまとめられるツール。
「誰が」「どの案件で」「何を話しているか」が、ひと目で分かります。

会話が流れない！
案件にファイルが紐づく！
引き継ぎがラク！

利用者の声

トコトンを利用しているお客様の声を紹介します。

担当する案件が明確で効率的なタスク管理

九州産業大学様

「トコトン」で業務効率・生産性が劇的に向上

アジサイ株式会社様

必然的にタスク整理される

株式会社シュガープラス様

マンガでわかる！解決できる課題

トコトンを導入することで解決できる課題について
マンガでご紹介します。

あやふやな指示でタスクが宙に浮いてる！の巻

クライアントからのフィードバックが曖昧で次のアクションが見えないトーコさん。トコトンを使っていたなら、スムーズにタスクを確認し、次のステップへ進めたはず…
必要な情報がメールの海に溺れるの巻

Web制作会社のサポート部門で働くトーコさん。毎日届く大量のメール。重要な内容が書かれたメールをうっかり見逃してしまい、あわや大惨事。もしもトコトンを使っていれば…
クライアントとのやりとりで
コミュニケーションロスが発生！の巻

ある日、トーコさんのもとに達筆で書かれた修正指示書がPDFで届いた。何と書いてあるか解読できず、周りの同僚にも解読を手伝ってもらうものの、大苦戦！もしもトコトンを使っていれば…
異動のたびに引継ぎが一苦労の巻

トーコさんのサポート部門での出勤初日。前任の先輩から、担当案件を引き継ぐもののクライアント情報や取引の流れが整理されておらず、大混乱！もしもトコトンを使っていれば…

もしかしたら、で、
働き方が変化するかも？
と、思ったあなたへ。

3分で分かる
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トコトンの機能、特長、導入事例などをまとめた
「3分でわかるトコトン資料」を用意しております。