トコトンの特長|作業が減って戦略の時間が増える

企業のWeb担当者の方にこそ便利なサービスです。Web担当者がもっとWeb戦略に時間を割けるように。手間と時間をカット(外注先への指示出し業務が迅速に/もっとWeb戦略に時間を割ける/同僚や後任者と案件共有ができる)。もっと良くなること(年間計画が立てやすくなるが/受けられるサービスの幅が広がる/制作物の品質アップが望める)

企業Web担当者の負荷も80%カット

いくつもの案件を短期間に同時進行するのがサイト運用。ワークフローをひとつのWebシステムに集約し、連絡漏れや手戻りを防ぐ事で、これまで企業Web担当者を悩ませていた交渉事の手間が大幅に軽減されます。

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その1 直感的な指示出しで、やりとり時間を大幅短縮

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「電話やメールでは伝わらない指示ニュアンスを、もっと直感的に画面に書き込んで伝えたい」という要望を実現。Webサイトの画面上に直接、指示のメモを貼付けられる機能を搭載しました。

まるで画面に付箋を貼るようにgamenmemo1-1024x516

 

画面を印刷して指示を書いてFAXする手間や、何度も確認の電話やメールをする手間をカット。しかも作業指示はテキスト等の電子データで届くので、制作会社の作業効率も向上。

 

その2 いつでも簡単に状況把握

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外注先に確認する手間をカット

修正依頼からリリースまで作業履歴を一括管理できるため、24時間いつでも進捗を確認できます。逆に、小規模案件をついうっかり忘れてしまうといった事もなくなります。同時進行案件のコストの把握も一目瞭然。

 

その3 同僚や後任との案件共有が簡単

会社全体でのサイトメンテナンス状況が一目瞭然

いち企業でWeb担当者が複数いる場合も、互いの担当案件の詳細やコスト、公開までの進捗状況を瞬時に把握できます。万一担当者が交代する事になった場合でも、案件履歴は後任者へのノウハウとして残せます。

 

その4 年間計画が立てやすくなる

最適なタイミングでの情報公開を

年間で最も力を入れたい時期にポイントを集中させるなど、最適なタイミングでの情報公開が可能です。また、年間で最も力を入れたい時期に集中できるようになります。

 

その5 受けられるサービスの幅が広がる

制作作業以外のオーダーも

トコトンでは、お金ではなくポイントで仕事の受発注を行います。これにより、これまで保守メニューへの組み込みが難しかったことにも柔軟に対応できるようになります。例えば「アクセス解析」といった、ページ制作作業以外のオーダーも可能になります。

その6 もっとWeb戦略に時間を割ける

無駄カットで本来の仕事に注力

これまでかかっていたやりとりの時間、例えば、都度の見積もり交渉や、見積もり待ちまでのタイムラグ、度重なる指示出しなど、多くの時間が「トコトン」でカットできます。サイト活用施策や優れたコンテンツの考案に集中できます。

 

その7 制作物の品質アップが望める

制作会社は制作に注力

やりとりにかける時間が少なくなる分、制作会社は制作に注力できるようになります。結果として制作物の品質アップや、残った時間を活かした「企画提案」といったプラスαが望めます。

無料でお試し

トコトンはWeb制作会社向けに開発された、業務効率化システムです。
使用感をお確かめいただけるよう3ヶ月間の無料試用プランをご用意しています。


※正規版利用の意思を頂かない限り課金はされません。


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